يربط برامجك ببعض
يخلي برنامج المحاسبة يتكلم مع نظام المبيعات، وبرنامج المشاريع يتكلم مع الإيميل.
العمليات والتشغيل
وكيل عمليات يخلي شركتك تشتغل بدون فوضى
كم مرة ضاع طلب بين الأقسام أو تأخرت موافقة لأن أحد نسي؟ وكيل العمليات من متقن يشتغل في الخلفية عشان يربط الأنظمة، ينقل البيانات، ويتأكد إن كل شي يمشي بسلاسة.
Live Configuration
سجل طيار العمليات
Controlled
الهدف
تقليل تراكم الأعمال المتكررة
قائمة التنفيذ
المستندات مصنفة حسب العملية والأولوية
الموافقة البشرية
الحالات الاستثنائية تُراجع بشرياً
الحالة
السجلات تتحدث عبر الأنظمة الداخلية
الفكرة
وش يسوي وكيل العمليات بالضبط؟
هو الموظف اللي يشتغل بين البرامج والأقسام. يتأكد إن البيانات الصحيحة توصل للشخص الصحيح في الوقت الصحيح بدون ما أحد يحتاج ينسخ ويلصق يدوياً.
يمنع الأخطاء البشرية
بدل ما موظف ينقل أرقام من جدول لجدول ويغلط، الوكيل ينقلها بدقة 100%.
يلاحق الموافقات
لو طلب واقف عند أحد، الوكيل يرسله تذكير. ما يخلي المعاملات تتعطل.
يجمع لك الصورة
بدل ما تفتح 5 برامج عشان تعرف وش يصير، يجمع لك كل شي في مكان واحد.
مثال عملي
كيف يعالج طلب شراء داخلي؟
بدل الإيميلات الضايعة والأوراق المنسية، الوكيل يدير العملية من البداية للنهاية.
01
يستلم الطلب
الموظف يعبي نموذج أو يرسل إيميل بالطلب. الوكيل يتأكد إن كل المعلومات موجودة.
02
يتحقق ويطابق
يشيك على الميزانية المتاحة ويتأكد إن الطلب متوافق مع سياسات المشتريات.
03
يرسله للموافقة
يوجه الطلب للمدير المسؤول عبر Slack أو Teams ويخليه يوافق بضغطة زر.
04
ينفذ ويأرشف
بعد الموافقة، ينشئ أمر الشراء في النظام ويبلغ الموظف ويحفظ كل شي مرتب.
وين يفيدك
أكثر الاستخدامات شيوعاً
تجهيز الموظفين الجدد
ينشئ حسابات الإيميل، يرسل العقود، ويجهز جدول التدريب تلقائياً لما ينضم موظف جديد.
الفواتير والمدفوعات
يقرأ فواتير الموردين (حتى لو PDF) ويدخل بياناتها في النظام المحاسبي.
تنظيف البيانات
يراجع قواعد البيانات بشكل دوري، يدمج السجلات المكررة، ويصحح الأخطاء.
تنسيق الاجتماعات
يلاقي وقت يناسب الكل ويحجز الاجتماع ويرسل الأجندة تلقائياً.
أسئلة شائعة
أسئلة يسألها العملاء عادة
هل نحتاج نغير أنظمتنا الحالية؟
لا أبداً. الوكيل مصمم يشتغل مع البرامج اللي عندك حالياً مثل Microsoft 365 أو Google Workspace أو Zoho.
هل بياناتنا آمنة؟
الوكيل ينقل البيانات بشكل مشفر وما يخزن شي حساس عنده. نلتزم بأعلى معايير الأمان.
هل يقدر يقرأ ملفات PDF؟
نعم. يقدر يقرأ الفواتير والعقود ويستخرج البيانات منها تلقائياً.
كم يوفر من الوقت تقريباً؟
في المهام الروتينية، عادة يوفر بين 15 لـ 20 ساعة أسبوعياً لكل موظف عمليات.
تواصل
خطط لأول موظف ذكي حول هدف تجاري له أثر حقيقي
ابدأ بالفريق المرهق، وبالمؤشر الأهم، وبالعملية التي تؤخر النمو.
أفضل الانطلاقات الأولى
تنفيذ المبيعات، تغطية الدعم، توجيه العمليات، تنسيق الحملات.
ما الذي يبقى مع فريقك
الموافقات، التصعيد، الحكم النهائي، الضوابط الأمنية، والمساءلة التشغيلية.